Règlement des exposants 2024
Article 1 : Candidatures 2024
L’association CHAMONIX PHOTO NATURE FESTIVAL propose un appel à candidature pour des photographes amateurs ou professionnels.
Cette 2ème édition se déroulera du 25 au 27 octobre 2024 dans la Vallée de Chamonix.
Article 2 : Comment exposer
2-1 : formulaire d’inscription
Afin de déposer votre dossier merci de respecter les consignes suivantes:
- Le dossier doit être déposé au format .ZIP
- Le dossier doit être nommé de la manière suivante “NOM Prénom_Titre expo“
- Le dossier est limité à 1Go
- Le dossier doit comprendre :
- la série de 12 photos (minimum) que vous souhaitez exposer
- Une fiche de présentation avec votre parcours et de votre exposition
- Tout document qui vous semble pertinent dans votre candidature.
2-2 : Organisation
L’appel à candidature est ouvert du 31 Janvier 2024 au 15 Avril 2024 minuit, date limite d’envoi des dossiers.
A l’issue de cette période, les dossiers seront présentés à un jury de sélection composé des membres du bureau.
Les candidats dont le dossier est retenu seront informés dans les plus brefs délais suivant la délibération.
Les candidats dont les dossiers ne sont pas retenus recevront également un mail.
La thématique des expositions photos devra obligatoirement porter sur la nature (Faune, Flore, Paysage, Macro, Proxy).
Le respect de la faune et de l’environnement de prise de vue sont des critères importants pour le comité de sélection.
La participation à l’appel à exposer est gratuite.
Article 3 : Règlement candidature
En soumettant sa candidature, le/la photographe certifie qu’il/elle est l’auteur/trice des photographies proposées et qu’il/elle en possède légalement tous les droits.
Les photographes qui seront finalement sélectionné(e)s seront averti(e)s personnellement.
En acceptant ou signant le présent contrat, ils/elles acceptent tacitement d’être ensuite annoncé(e) sur l’ensemble des supports de communication du festival (site internet, réseaux sociaux, presse, radio).
L’anonymat des photographes qui n’auront pas été sélectionné(e)s sera respecté.
Les sélectionné(e)s mettront gracieusement à la disposition de l’association organisatrice les fichiers numériques ou 5 images de leur exposition qui seront libres de droit et serviront à la promotion du Festival ainsi que les partenaires.
En effet, les partenaires du festival pourraient être amenés à utiliser ces photos pour leur communication avec le festival.
Ces fichiers numériques ou images seront choisis d’un commun accord, et nécessaires uniquement à la présentation de leur série dans les supports de communication qui pourront être utilisés pour la promotion du festival (site internet, réseaux sociaux, presse, radio ).
Ces fichiers seront toujours utilisés avec mentions légales protégeant leurs auteurs/trices.
Il ne sera pas fait usage de photographies issues de dossiers non sélectionnés.
Le Chamonix Photo Festival mettra gratuitement à disposition des photographes sélectionné(e)s un espace d’exposition, choisi en fonction de la scénographie générale du festival.
Cet Emplacement sera donné lors de la sélection et ne pourra être contesté d’aucune façon.
La production de l’exposition est à la charge de l’auteur.
Le Chamonix Photo Festival ne prendra en charge aucun frais lié à l’édition, à l’encadrement ou au transport des photographies sélectionnées.
Les photographes sélectionné(e)s devront obligatoirement être présents durant les 3 journées d’ouverture au public du festival.
Les photographes sélectionné(e)s seront seul(e)s responsables de l’accrochage de leurs photographies le jeudi 24 octobre 2024 après 16 h et de leur décrochage le dimanche 27 après 18h ou le lundi 28 octobre 2024 avant 10h.
Ils peuvent néanmoins compter sur l’aide des bénévoles pour les seconder tout au long de ces étapes.
Les organisateurs du festival se réservent le droit, en cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, de modifier le présent règlement ou d’annuler l’édition 2024.
Ni leur responsabilité, ni celle du festival, ne saurait être engagée du fait de ces modifications.
Toute demande particulière concernant les conditions d’accueil, non prévue au règlement, pourra être étudiée au cas par cas et sans garantie. Elles feront l’objet d’une convention annexe.
L’équipe d’organisation se tient à la disposition des photographes pour toute question complémentaire et pour permettre une exposition dans des conditions idéales.
Données personnelles : Les données collectées dans le cadre de l’appel à exposer feront l’objet d’un traitement informatique. Elles seront utilisées pour la gestion de la candidature des participants.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, les Participants disposent d’un droit d’accès ainsi que d’un droit d’information complémentaire, de rectification et, le cas échéant, d’opposition sur les données les concernant. Toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée par écrit à l’adresse ci-dessous.
contact@chamonixphotofestival.com
Article 4 : Conditions d'exposition
Parmi nos lieux d’accueil, 2 sites d’expositions intérieurs :
le Majestic à Chamonix
Le prestigieux centre des congrès, (et partenaire), ouvre ses portes durant toute la durée de l’événement. Résidence principale des manifestations avec plusieurs salles pour accueillir des photographes, le salon des marques, la salle de conférence et un espace accueil et bar.
le Kandahar aux Houches
Le second site d’exposition se trouve à quelques minutes en voiture (ou par navettes gratuites) du Majestic, dans le village des Houches. Situé au pied de la célèbre piste de la coupe du monde de ski du Kandahar, ces salles accueille des photographes, l’atelier post production, un planétarium et un espace bar.
C’est aussi un site d’exposition extérieur et un point de rendez-vous pour le départ de nombreuses masterclass.
Article 5 : En cas de sélection
Vous devrez adhérer aux conditions du règlement 2024.
Vous devrez fournir quelques photos de votre exposition, un texte pour vous présenter avec une photo de profil. Un texte d’accompagnement des photos de l’exposition.
Vous devrez indiquer votre lieu de résidence pour le défraiement (maximum 150 €).
Nous donner le montant estimatif de l’exposition présentée (pour notre dossier assurance).
Le photographe exposant sera hébergé pendant le festival soit 3 nuits (jeudi vendredi samedi). Il aura également 3 déjeuners (vendredi, samedi dimanche) sur le lieu d’exposition. Pour les 3 soirs (jeudi vendredi samedi) cela peut être sous la forme d’apéritif dînatoire.
Le photographe exposant peut avoir un accompagnant pour l’aider sur son son stand mais un supplément de 160 € sera demandé à l’accompagnant pour bénéficier des repas et logements pour ces 3 jours.
Dans le cas d’un accompagnant qui est bénévole. Il ne sera pas logé gratuitement, seulement nourri selon ces affectations de bénévolat. Cependant nous pouvons étudier au cas par cas les différentes possibilités.
Conférence : si vous avez une conférence, présentation gratuite de celle-ci dans la salle de conférence du Majestic.
Film : si vous avez un film, présentation de celui-ci dans une salle de cinéma ou dans la salle de conférence.
Livre : si vous avez un livre vous pouvez le vendre sur votre stand.
Chaque exposant bénéficiera d’un stand d’exposition comprenant une table, une prise de courant, un habillage (non modifiable) et un éclairage led pour chaque panneau.
Article 6 : Obligation
La participation à ce festival implique l’acceptation de ce règlement par les exposants.
Chaque exposant reconnaît être l’auteur et avoir les droits de toutes les photos proposées.
Chaque exposant s’engage à être présent les trois jours du festival pour y présenter son exposition.
Toute contestation relative à l’interprétation et à l’application de ce règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l’esprit qui à prévalu à la conception du festival.